Geschreven tekst inscannen

OCR programma's kunnen ook geschreven tekst omzetten naar bewerkbare tekst. Bijvoorbeeld om handgeschreven brieven of aantekeningen te digitaliseren. Als je liever schrijft dan typt kun je gewoon een foto maken van je krabbels. Ook kan het handig zijn om notities in te scannen die gemaakt zijn bij vergaderingen of interviews, waar het storend is om achter een beeldscherm te zitten.

Handschrift herkennen met OCR
OCR staat voor Optical Character Recognition. Dit is een techniek om papieren documenten om te zetten in digitale versies, zodat ze kunnen worden bewerkt en gearchiveerd. OCR werkt op basis van patroonherkenning. De OCR-software gaat aan de slag om letters, cijfers en leestekens in een afbeelding te herkennen. Hier komt een tekst uit, die met behulp van spellingcontrole en AI verder kan worden verbeterd. OCR-software werkt ook voor geschreven teksten, tenminste als het handschrift voldoende 'leesbaar' is. Met handgeschreven aantekeningen in duidelijke letters heeft de meeste software geen problemen. Oude documenten met kriebelige handschriften kunnen wel een uitdaging zijn.

Geschreven tekst omzetten in getypte tekst met Google

Google heeft software voor tekstherkenning ingebouwd in verschillende apps, zoals de Google zoek-app en Google Drive. Hiermee kun je tekst overnemen uit foto's. Het werkt prima met duidelijk geschreven letters, en iets minder met aanelkaar geschreven letters of bijzondere tekens.

Met een telefoon
1. Installeer de Google app.
2. Open de app en tik op het Lens-icoon, aan de rechterkant van het zoekveld.
3. Maak een foto van de geschreven tekst.
4. Je ziet vier witte hoeken. Sleep ze naar de randen van de tekst.

5. Tik onderaan het scherm op tekst.
6. Tik op Alles selecteren.
7. Open een tekstprogramma, tik op het scherm en kies plak om de tekst erin te zetten.

Op een computer
1. Maak een foto van de geschreven tekst en zet deze over naar de computer.
2. Ga naar Google Drive (Google account nodig).
3. Klik op het grote plus-teken. + Nieuw > Bestanden uploaden en upload de foto met de tekst.
4. Als het document is geupload zie je het staan bij Mijn Drive.
5. Klik erop met de rechtermuisknop en kies Openen met... Google Documenten.
6. De tekst wordt automatisch uit de foto gehaald, en eronder geplaatst.

Geschreven tekst omzetten in getypte tekst met Apple

Elk Apple-apparaat heeft inmiddels Livetekst aan boord, de software voor tekstherkenning. Hiermee kun je ook handgeschreven tekst overnemen uit foto's. Dit werkt goed met duidelijke letters, en minder goed met aanelkaar geschreven letters of speciale tekens.

Op een iPhone of iPad met iOS 15 en hoger:
1. Maak een foto van de geschreven tekst.
2. Ga naar Instellingen > Algemeen > Taal en regio en zet de schakelaar aan bij Livetekst.
3. Livetekst biedt nog geen taalcorrectie in het Nederlands, maar kan wel teksten ophalen.
4. Ga naar de Foto app en ga naar je foto met de tekst.
5. Druk langere tijd op de foto en kies selecteer alles.

6. Je kunt ook een stuk tekst selecteren door de blauwe streepjes aan het begin en het einde te plaatsen van de tekst die je wil overnemen.

7. Tik op Kopieer.
8. Ga naar een tekstprogramma, druk op het scherm en kies Plak om de tekst erin te zetten.

Op Mac toestellen met OS Monterey en hoger:
1. Maak een foto van de geschreven tekst en zet deze over naar de computer.
2. Ga naar Apple > Systeemvoorkeuren > Taal en regio.
3. Klik onder het vak met de Voorkeurstalen op het + plusteken en voeg English toe.
4. Klik op Gebruik Nederlands om Nederlands als hoofdtaal te behouden.
5. Zet een vink bij Livetekst: Selecteer tekst in afbeeldingen.
6. Ga naar de foto met je tekst in de Foto app.
7. Houd de muis ingedrukt en sleep over de tekst om deze te selecteren.
8. Kopieer de geselecteerde tekst met Command-C.
9. Ga naar een tekstprogramma, druk op het scherm en kies Command-V om de tekst erin te zetten.

Handgeschreven teksten inscannen met OneNote

Microsoft OneNote
OneNote is het notitie-programma van Microsoft, dat gesynchroniseerd is met Office-software. Als OneNote en Office 365 aanwezig zijn kun je hiermee ook geschreven tekst importeren. Let op: dit is geschikt voor notities of aantekeningen op een whiteboard. Maar OneNote is geen volwaardig OCR-programma voor het inscannen van complexe documenten, zoals oude brieven.

Op notebooks met touchscreen:
1. Ga naar OneNote
2. Kies in het menu Tekenen
3. Kies Tekenen met de muis of via aanraken
4. Maak notities op het scherm met een stylus pen.
5. Ga naar het tabblad Tekenen en kies Lassoselectie
6. Trek een lasso om de handgeschreven tekst.
7. Ga naar het tabblad Tekenen en kies Inkt naar tekst
8. De geschreven tekst wordt omgezet in getypte tekst.

Op notebooks zonder touchscreen:
1. Maak een foto van de notities, en zet deze in OneDrive.
2. Open OneNote
3. Klik in een pagina, en kies Invoegen - Afbeeldingen. .
4. Kies uit bestand.
5. Zoek de foto op en kies Openen.
6. Klik met de rechtermuisknop op de foto en kies Tekst kopieëren van afbeelding
7. Klik op de plek waar de je tekst wil plaatsen en druk op Ctrl-V.

Professionele OCR software

Readiris
Readiris is een professioneel OCR-softwarepakket dat alle soorten documenten omzet naar bewerkbare bestanden. Dit programma biedt nauwkeurige documentherkenning, waarbij de originele lay-out behouden blijft. Het heeft ook goede resultaten bij handgeschreven teksten, zoals brieven.
Platform: Windows (alle versies), Mac OS.
Taal: Nederlandse en andere talen. Er is Nederlandse taalherkenning en spellingcontrole.
Gratis: Nee. Wel een gratis proefversie.