PDF bewerken


pdf
Wat heb je nodig om een PDF te bewerken? Overzicht van de mogelijkheden om PDF's te wijzigen met een tekstverwerkingsprogramma, gratis PDF-software en online PDF-tools.
Kijk voor het plaatsen van een handtekening in een PDF op: Digitale handtekening maken.

PDF bewerken? Er is meer dan Adobe Acrobat Pro
PDF's zijn documenten die allereerst bedoeld zijn om te lezen en te printen. Niet om te bewerken dus. Toch kan het nodig zijn om een PDF te wijzigen, bijvoorbeeld om er pagina's uit te halen of om een PDF-formulier in te vullen (als het niet invulbaar is gemaakt). Voor die acties is een enorm aantal tools beschikbaar, zoals het professionele Adobe Acrobat Pro: een prijzig pakket. Vandaar: een overzicht van de mogelijkheden van tekstverwerkingsprogramma, goede gratis software en online PDF-tools.

PDF tools die je misschien al hebt

Word

Microsoft Word 2016/2013 kan PDF's openen, en zet ze daarbij automatisch om naar een tekstdocument. Dit gaat goed bij eenvoudige documenten, maar complexe opmaak (zoals tabellen) blijft niet intact. Je kan vervolgens alles met de tekst doen, alsof het een gewoon tekstbestand is. Het bestand is weer op te slaan als PDF via Bestand > Opslaan als > PDF.

Preview

Preview is de standaard PDF-viewer op de Mac, die een aantal aanpassingen kan maken: pagina's invoegen of verwijderen, samenvoegen van verschillende PDF's, tekst toevoegen en een handtekening plaatsen. Bestaande teksten kun je niet editen, maar je kunt ze onzichtbaar maken door er een blokje overheen te plaatsen met de achtergrondkleur, al dan niet met een andere tekst.

Google Drive / Google Documenten

Als je gebruik maakt van Chrome en Google Documenten kun je een extensie installeren om PDF's te bewerken: DocHub. Na het installeren open je een PDF in Google Documenten, en klikt op Openen > DocHub. Nu is de PDF te bewerken: je kunt o.a. pagina's uit PDF's halen, formulieren invullen, ondertekenen en tekst invoegen.

LibreOffice

Het gratis kantoorpakket LibreOffice opent PDF's automatisch in Draw, het tekenprogramma. Ook bij complexe documenten blijft de layout daarbij redelijk intact. Om het perfect te krijgen zul je de lettertypes moeten installeren die in het document gebruikt worden. De PDF is geheel bewerkbaar: alle teksten zijn aan te passen in aparte tekstboxen. Je kunt ook nieuwe tekstboxen toevoegen.

Online PDF tools


PDF Escape
Met PDF Escape kun je snel kleine aanpassingen maken aan een PDF. Je kunt pagina's invoegen of verwijderen, een tekst of alinea onzichtbaar maken (whiteout), en een tekst of afbeelding invoegen. Bestaande teksten kun je niet editen, maar je kan er wel een blokje overheen zetten met een andere tekst. PDF Escape werkt helemaal online: na het uploaden van de PDF kun je het bestand aanpassen en daarna weer downloaden naar de computer.
Platform: Online
Taal: Engels.

SmallPDF
SmallPDF zet PDF-bestanden om in Word (.docx) bestanden. Dit werkt uitstekend voor eenvoudige documenten, maar een ingewikkelde layout (zoals tabellen, of tekst over foto's) blijft niet intact. SmallPDF werkt als een trein, je kunt het omgezette bestand direct downloaden.
Platform: Online
Taal: Engels.

Gratis PDF software


PDF Mate PDF Converter Free
Klein programma dat een PDF kan omzetten in o.a een Word- of tekstbestand. De opmaak van eenvoudige documenten wordt goed omgezet, maar complexe layouts blijven niet intact. Dit programma kan ook meerdere PDF's tegelijk verwerken, en PDF's omzetten naar ePub (om te gebruiken op e-readers).
Platform: Windows (alle versies).
Taal: Engles.
Gratis: Ja.

PDF-XChange Viewer
Handig, klein programma om PDF's te openen en kleine wijzigingen te maken: o.a. teksten markeren, notities toevoegen en formulieren invullen.
Platform: Windows (alle versies).
Taal: Nederlands.
Gratis: Ja.

PDF beveiliging verwijderen

Als een PDF-bestand niet beveiligd is kun je de tekst gewoon selecteren en kopiëren. Als er een owner password op zit is dat niet mogelijk: het bestand is dan beveiligd tegen bewerken, kopiëren en printen. Deze beveiliging kun je verwijderen met Unlock-software. Een user password - een wachtwoord dat nodig is om een PDF te kunnen lezen - kan niet op deze manier verwijderd worden.

Unlock-PDF
Deze website verwijdert de PDF-beveiliging tegen bewerken, kopiëren en printen. Geen registratie nodig.
Platform: Online.
Taal: Engels.

PDF metadata wijzigen

BeCyPDFMetaEdit
Klein programma om de metadata van een PDF te wijzigen, zoals auteur, titel, onderwerp en trefwoorden.
Platform: Windows (alle versies).
Taal: Engels.
Gratis: Ja.