Digitale handtekening maken

Digitale handtekening
Digitaal ondertekenen? Zo plaats je een handtekening in een formulier of contract. Als een document binnenkomt per e-mail en het ondertekend teruggestuurd moet worden gaat er veel tijd zitten in het printen en opnieuw inscannen. Dat kan sneller door je handtekening te digitaliseren.
Kijk voor het plaatsen van een handtekening in mailprogramma's op E-mail handtekeningen.

Online ondertekenen van een PDF

Op de website PDF Buddy kun je een PDF bestand direct ondertekenen: je tekent de handtekening in een venster en voegt hem in op de gewenste plaats. Daarna kun je het bestand downloaden.
PDF Buddy is een gratis dienst voor max. 3 PDF's per maand. Het is wel nodig om te registreren.
  1. Ga naar PDF Buddy
  2. Klik op Sign up en registreer je.
  3. Klik op Choose PDF to Edit en upload de PDF.
  4. Klik op Signature > Draw New Signature
  5. Teken je handtekening in het venster.
  6. Selecteer de handtekening en klik op Use.
  7. Zet de handtekening op de juiste plaats.
  8. Klik op Downloaden. De PDF wordt opgeslagen op de computer.

online ondertekenen

Digitale handtekening maken in Windows

Als je vaker een digitale handtekening gebruikt is het handig om deze op te slaan op de computer. Je kan hem dan in meerdere programma's gebruiken.

Stap 1: Handtekening digitaliseren

Via een website
Ga naar OnlinSignature.in
Klik op het lichtblauwe tekenveld en teken de handtekening met de muis of touchpad.
Klik op Save Signature om de handtekening op te slaan op de computer.

Met een scanner of webcam
Zet de handtekening op een vel papier. Leg het papier op de scanner, of hou het voor de webcam. Scan of maak een foto en bewaar het bestand op de computer.

Met een smartphone
Gebruik een app zoals SketchPad (iPhone) of Signature Maker (Android) om de handtekening te maken. Zet het bestand over naar de computer.

Stap 2: Handtekening in een document plaatsen

Als het goed is heb je nu een bestand met je handtekening op de computer. Deze digitale handtekening kan in verschillende documenten worden ingevoegd.

Handtekening invoegen in Office, OpenOffice en Google Docs
  1. Open het document.
  2. Zet de cursor op plaats waar je handtekening wil plaatsen.
  3. Ga in Word/OpenOffice naar: Invoegen - Figuur - Uit bestand.
  4. Ga in Office enaar: Invoegen - Afbeeldingen.
  5. Ga in Google Docs naar: Invoegen - Afbeelding.
  6. Blader naar de map met de handtekening en klik erop. Invoegen/Open.
  7. Verklein zonodig de handtekening door aan de hoeken te trekken.

Handtekening invoegen in een PDF met Word
Open de PDF in Word: het document zal automatisch geconverteerd worden naar een tekstdocument. Let op: complexe opmaak blijft niet intact bij het omzetten. Je kan nu de handtekening plaatsen door de cursor op de gewenste plaats te zetten, en te klikken op Invoegen > Figuur > Uit bestand. Het bestand is weer op te slaan als PDF via Bestand > Opslaan als > PDF.


Handtekening invoegen in een PDF met OpenOffice
OpenOffice 4 heeft een plugin waarmee je PDF's kan bewerken: PDF Import Extension. Als deze plugin is geinstalleerd kun je de PDF openen in OpenOffice Draw. Voeg de digitale handtekening in via Invoegen - Figuur - Uit bestand.


Handtekening invoegen in een PDF met PDF-XChange
PDF-XChange Viewer is een gratis PDF lezer voor Windows (alle versies), die kleine wijzigingen kan maken in PDF bestanden.
  1. Open het PDF bestand.
  2. Ga naar Extra > Bewerkingsgereedschappen - Palet met stempels weergeven.
  3. Klik op Nieuw > Van afbeelding en zoek de handtekening op. Deze wordt in het venster geplaatst.
  4. Sluit het paletvenster met het kruisje rechtsboven.
  5. Ga naar Extra > Bewerkingsgereedschappen > Stempel toevoegen en klik op de handtekening.
  6. De cursor verandert nu in een stempel. De handtekening wordt geplaatst wanneer je klikt.

Digitale handtekening maken op een Mac

Mac: Handtekening in een PDF plaatsen met Voorvertoning

  1. Zet de handtekening op een vel papier.
  2. Open Voorvertoning en klik op Toon Wijzigingsknoppenbalk.
  3. Klik op de Sig knop en kies Maak een handtekening met ingebouwde iSight.
  4. Houdt het papier met de handtekening voor de webcam en zorg dat de handtekening op de blauwe lijn rust.
  5. Accepteer.
  6. De handtekening is nu beschikbaar via de Sig button. Na het invoegen kun je de digitale handtekening verplaatsen en de grootte ervan aanpassen.

Mac: Handtekening plaatsen in een tekstbestand

Het is het handigste om het tekstbestand - als het klaar is - te exporteren als PDF. Ga daarvoor naar Archief > Exporteer naar > PDF. Vervolgens kun je de PDF openen in Voorvertoning, en daarin de digitale handtekening toevoegen. Volg hiervoor de handleiding hierboven.